Guía de finalización del alquiler: pasos, plazos y checklist

Respuesta rápida

La finalización del alquiler puede producirse por vencimiento del plazo, desistimiento del inquilino, resolución por incumplimiento o mutuo acuerdo. En todos los casos hay que seguir un proceso: comunicar con antelación, revisar el estado del inmueble, liquidar cuentas pendientes, devolver la fianza y formalizar la entrega de llaves.

1. Causas de finalización del contrato

1.1 Vencimiento del plazo pactado

En vivienda habitual, el contrato dura mínimo 5 años (7 si el arrendador es persona jurídica) Tras ese período, se prorroga 3 años más automáticamente salvo comunicación en contra La comunicación de no renovación debe hacerse con 4 meses de antelación (arrendador) o 2 meses (inquilino)

1.2 Desistimiento del inquilino

El inquilino puede desistir del contrato una vez transcurridos 6 meses, comunicándolo con 30 días de antelación. El contrato puede prever una indemnización de 1 mensualidad por cada año que reste de contrato.

1.3 Resolución por incumplimiento

El arrendador puede resolver el contrato por: Impago de la renta o de cantidades asimiladas Subarriendo no consentido Daños dolosos en la finca Actividades molestas, insalubres, nocivas o peligrosas No destinar la vivienda al uso pactado Más información en nuestra guía sobre reclamación de impagos y resolución del contrato.

1.4 Mutuo acuerdo

Arrendador e inquilino pueden acordar libremente la finalización en cualquier momento. Es recomendable documentarlo por escrito.

1.5 Necesidad del arrendador

El arrendador puede recuperar la vivienda una vez transcurrido el primer año si la necesita para sí mismo o para familiares de primer grado, comunicándolo con 2 meses de antelación.

2. Preaviso: plazos y forma

Quién Plazo de preaviso Momento --------- Arrendador (no renovar) 4 meses antes del vencimiento Al finalizar el plazo mínimo o prórroga Inquilino (no renovar) 2 meses antes del vencimiento Al finalizar el plazo mínimo o prórroga Inquilino (desistimiento) 30 días A partir de los 6 primeros meses Arrendador (necesidad) 2 meses A partir del primer año Forma recomendada: burofax con acuse de recibo y certificación de contenido, o comunicación fehaciente equivalente. Consulte nuestra guía sobre preaviso del contrato de alquiler.

3. Revisión del estado del inmueble

Antes de la entrega, es fundamental: 1. Comparar con el inventario inicial: verificar el estado de muebles, electrodomésticos y elementos de la vivienda 2. Documentar el estado actual: fotografías con fecha de toda la vivienda 3. Identificar daños: distinguir entre desgaste normal por uso y daños imputables al inquilino 4. Lecturas de contadores: anotar las lecturas de agua, electricidad y gas Puede utilizar nuestra herramienta para generar un inventario.

4. Liquidación de cuentas

Antes de devolver la fianza, el arrendador debe: Verificar que no hay rentas pendientes de pago Comprobar que no hay recibos de suministros impagados Calcular la parte proporcional del IBI si corresponde Valorar los daños que excedan el desgaste normal Descontar de la fianza los importes pendientes y devolver el resto

5. Devolución de la fianza

La fianza debe devolverse en el plazo de 1 mes desde la entrega de llaves. Si no se devuelve en plazo, el inquilino puede exigir el interés legal del dinero sobre el importe. Para más detalle, consulte nuestra guía sobre devolución de la fianza.

¿Qué se puede descontar de la fianza?

Rentas impagadas Daños en la vivienda (no desgaste normal) Suministros pendientes Falta de muebles o enseres del inventario

¿Qué NO se puede descontar?

Desgaste normal por el uso ordinario Reparaciones que son responsabilidad del arrendador Obras de mejora que el inquilino haya realizado con autorización

6. Entrega de llaves

La entrega de llaves es el acto que formaliza la finalización: Documentar por escrito: firmar un acta de entrega con fecha, estado del inmueble y entrega de todas las llaves Incluir lecturas de contadores: en el acta de entrega Cambio de titularidad de suministros: el inquilino debe gestionar la baja o cambio de titular Devolver todas las copias: llaves, mandos de garaje, buzón, portero automático Consulte nuestra guía sobre la entrega de llaves.

7. Obligaciones fiscales tras la finalización

Dejar de declarar ingresos por alquiler en el IRPF a partir de la fecha de finalización Declarar la vivienda como a disposición del propietario si no se vuelve a alquilar (imputación de rentas) Solicitar la devolución de la fianza en el organismo autonómico si no se realquila

8. Checklist de finalización

☐ Comunicación de preaviso enviada (burofax) ☐ Revisión del estado del inmueble con inventario ☐ Fotografías del estado actual ☐ Lecturas de contadores anotadas ☐ Liquidación de cuentas pendientes ☐ Acta de entrega de llaves firmada ☐ Devolución de fianza (o justificación de deducciones) ☐ Solicitud de devolución de fianza en organismo autonómico ☐ Cambio de titularidad de suministros confirmado