Entrega de llaves del alquiler: acta, checklist y obligaciones

Respuesta rápida

La entrega de llaves es el acto que formaliza la finalización efectiva del contrato de alquiler. Debe documentarse con un acta de entrega firmada por ambas partes que recoja la fecha, el estado del inmueble, las lecturas de contadores y la entrega de todos los juegos de llaves.

1. ¿Por qué es importante el acta de entrega?

El acta de entrega de llaves tiene valor probatorio para: Fijar la fecha exacta de fin del contrato (desde cuándo deja de devengarse la renta) Documentar el estado del inmueble (base para reclamaciones o devolución de fianza) Proteger al arrendador ante posibles reclamaciones posteriores del inquilino Demostrar la cooperación del inquilino en la entrega Sin acta, pueden surgir disputas sobre cuándo terminó realmente el contrato o en qué estado se encontraba la vivienda.

2. ¿Qué debe incluir el acta?

Datos obligatorios

Identificación de las partes: nombre, DNI, domicilio Identificación del inmueble: dirección completa, referencia catastral Fecha y hora de la entrega Llaves entregadas: número de juegos, tipo (portal, vivienda, buzón, garaje, trastero) Firma de ambas partes

Datos recomendables

Estado general del inmueble: limpieza, pintura, suelos, carpintería Inventario: mobiliario y electrodomésticos presentes vs. inventario inicial Daños identificados: descripción y fotografías Lecturas de contadores: luz, agua, gas (con fotografías) Suministros: estado de la titularidad y gestión de baja/cambio Importes pendientes: rentas, suministros, derramas Acuerdo sobre la fianza: importe a devolver, deducciones si las hay

3. Revisión del inmueble paso a paso

Antes de la cita

1. Recuperar el inventario inicial y las fotografías del estado de entrada 2. Preparar una checklist de revisión por estancias 3. Llevar una cámara o móvil para documentar

Durante la revisión

Recorrer la vivienda estancia por estancia: Cocina: electrodomésticos, grifería, encimera, azulejos, mobiliario Baños: sanitarios, grifería, mamparas, azulejos, ventilación Dormitorios: paredes, suelos, armarios, persianas, ventanas Salón: paredes, suelos, enchufes, luminarias Exteriores: terraza, balcón, tendedero Instalaciones: caldera, aire acondicionado, calentador Garaje/trastero: si están incluidos

Criterio de desgaste normal vs. daño

Desgaste normal (no deducible) Daño imputable (deducible de fianza) ------ Pintura amarillenta por el tiempo Agujeros en paredes sin tapar Marcas leves en suelos Arañazos profundos o baldosas rotas Grifos con cal acumulada Grifo roto por mal uso Persianas con holgura por uso Lamas rotas o mecanismo forzado

4. Lecturas de contadores

Anotar en el acta las lecturas de: Electricidad: número de contador y lectura en kWh Agua: lectura del contador Gas: lectura del contador (si aplica) Fotografiar cada contador con la lectura visible. Esto permite liquidar los suministros hasta la fecha exacta de entrega.

5. Cambio de titularidad de suministros

El inquilino debe gestionar: Baja o cambio de titular de electricidad, agua, gas e internet Si no lo hace, el arrendador puede solicitar el cambio presentando el acta de entrega Los suministros consumidos entre la entrega de llaves y el cambio de titular son responsabilidad del inquilino

6. ¿Qué pasa si el inquilino no entrega las llaves?

Si el inquilino no entrega las llaves voluntariamente: El contrato sigue vigente y la renta sigue devengándose El arrendador no puede cambiar la cerradura ni entrar por su cuenta Debe iniciar el procedimiento judicial correspondiente (desahucio) Una vez recuperada la posesión, puede reclamar rentas impagadas y daños

7. Modelo de acta (contenido esencial)

El acta debe redactarse en dos ejemplares (uno para cada parte) e incluir la mención expresa de que ambas partes están de acuerdo con lo recogido en el documento. Si hay desacuerdo sobre el estado, el inquilino puede firmar "con reservas" y hacerlo constar.